龙岗区商品条形码管理办法

条形码为国际通用产品符号。为了适应电脑管理，在一些产品销售包装上加印供电子扫描用的符号深圳条码。这种符号条码各国统一编码，它可使商店的管理人员随时了解商品的销售动态，简化管理手续，节约管理费用。

EAN（国际物品编码）的商品条形码有标准版（EAN—13）和缩短版（EAN—8）两个板本，其中EAN—13为13位编码，EAN—8为8位编码。

EAN—13的组成有条形码符号和字符代码两部分。代码结构如下：（注：以下所写的位数从左到右数起）

⑴前缀码（2～3位）是国家或地区的独有代码，由EAN总部指定分配。

⑵企业代码（4～5位）由本国或地区的条形码编码机构分配，我国由中国物品编码中心统一分配。

⑶产品代码（5位）由生产企业自行分配。

⑷校验码（1位）是校验条形码使用过程中的扫描正误而设置的特殊编码，其数字由上述三部分与规定的储运标志确定。

EAN—8主要用于包装体积小的产品上，其前缀码（2～3位）、产品代码（4～5位）、校验码（1位）的内容同EAN—13。

（1）分拣、运输铁路运输、航空运输、邮政通信等许多行业都存在货物的分拣搬运问题，大批量的货物需要在很短的时间内准确无误地装到指定的车箱或航班。一个生产厂家如果生产上百个品种的产品，并需要将其分门别类，以送到不同的目的地，那么就必须扩大场地，增加人员，还常常会出现人工错误。解决这些问题的办法就是应用物流深圳条码，使包裹或产品自动分拣到不同的运输机上。我们所要做的只是将预先打印好的条码贴在发送的物品上，并在每个分拣点装一台条码扫描器。

（2）仓储保管有时，通用商品代码不能满足仓储的需要，除了商品的生产厂家和产品种类外，我们还需要产品的数量、保质期、重量、体积等很多信息，采用物流条码可以通过应用标识符分辨不同的信息，经过计算机对信息进行处理后，更有利于对商品的采购、保管和销售。

（3）物流条码的出现，不仅在国际范围内为产品提供了一套可靠的代码标识体系，而且为贸易环节提供了通用语言，为电子数据交换EDI奠定了基础。

EDI是计算机与网络通信高度结合的产物，“按照协议的结构格式，将标准的经济信息，经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理”。在商品交易中，物流在贸易伙伴之间不断进行，而信息流也伴随着物流存在。传统的书面系统使信息传送的精确度降低，劳动量增加，延迟了信息的传递时间，这些缺陷都已不能适应现代贸易的需要。EDI正是为了提高信息流的速度和准确性而设计的。统一的报文标准确保了贸易伙伴间可以直接处理对方发出的信息，而通信网络使信息的传递速度极快，给商业伙伴带来巨大的经济效益。

EDI的基础是信息，这些信息数据可以由人工输入计算机，但更好的方法是通过扫描条码获取数据，速度快、准确性高。物流条码包含了物流过程所需的多种信息，与EDI相结合，更能发挥EDI的优越性。因此物流条码的标准化建设推广就显得尤为重要。

当企业申请办理条形码下来后，按标准可以获得1000个号码，这1000个号码代表着1000种产品的信息，因为每个号码只能用于一类产品上。如果企业的条形码用完了怎么办呢?

当企业的深圳条码使用完了，可以登陆中国物品编码中心网上业务办理大厅进行增号申请。线上增号流程如下:已经成为成员的企业在当前没有办理业务时可以进行增号申请。

1)填写增号申请信息增号信息录入界面显示了申请公司的基本信息包括名称、行政区域信息和联系人信息。企业需要填写预增号码长度，选择预计使用条码的商品项目数量，只允许最多填写两位数字，然后点为击【提交】按钮，系统会出现显示提交中的图片，提交成功后系统会自动向成员手机发送增号申请填写成功的提示信息。2)上传增号资料信息填写完成，点击【提交】按钮，进入资料上传界面。增号登记表下载:系统会根据上一步骤填写的信息生成增号登记表.pdf以使用户下载。产品目录上传:选择.xls的文件格式并填写文件名称。相关文件上传:企业营业执照为必须上传文件。需下载登记表通过截图或者他方式转为要求的图片格式进行上传。

【销售管理深圳条码方案概述】销售把企业产品推向市场，实现产品价值，而售后服务的品质则直接影响到一个企业的形象和企业未来的产品销售。销售和售后服务是决定企业能否赢利以及能否持续赢利的关键环节。因此对销售及售后服务环节宝贵的信息数据的准确掌握，对企业至关重要。比天销售追踪管理条码解决方案在销售追踪管理中引入条码技术，对从售前到售后各个环节的数据进行自动化的数据采集，保证整个销售环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握销售相关的真实数据，为企业实现对销售的有效管理及相关决策提供科学的依据。

【销售管理为什么要引入条码？】由于产品在实现销售的过程中始终处于流动的状态，即使在管理系统的支持下，产品在各个销售流通环节的数据输入并没有得到有力的保障，销售管理依然是手工和计算机管理相结合。因此需要引入条码来有效解决销售数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将销售管理系统的功能最大化地发挥出来。

【如何把条码引入销售管理？】1)给予产品唯一的身份标识，并用条码符号表示。2)列印条码标签，并根据需要粘贴在产品上、包装上、保修单和产品档案上。通过在产品上、包装上、保修单和产品档案上贴上条码，可以方便地对产品从生产、储运、销售、售后的整个流程进行追踪。在产品流通的每一环节从产品上撕下一个条码，拿回来后进行扫描，或者是即时扫描记录，不论用哪一种方式，都可记录哪一种产品在什么时间，哪一个部门，卖给了什么人，是谁卖的，完成哪一份订单或合同。有了这些基本信息，我们可以很方便地进行分析和统计。为企业的生产销售决策提供帮助，并且可以解决许多售后服务中遇到的实际问题。

当用户保修或发生质量投诉时，通过条码的销售管理系统，可以立即查到这一产品是何时何地由何人售出，价格是多少，销售合同内容，保修记录等。假货和串货通过核对产品记录可以立即加以识别。借助条码还可以对销售窜货现象以及假冒伪劣现象进行有效的管理，有效保证企业的经济利益。3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行销售数据采集。对于许多连锁经营或在各地有分支机构的企业，由于在销售终端没有条件直接使用总部的系统录入数据，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时可以给终端销售人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行销售终端的数据采集。4)数据的上传与同步。将现场采集的数据上传到总部销售管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【销售管理条码系统方案特点】以条码为纽带，有效联结各个销售流通环节的数据。利用产品的条码身份标识实现各个销售流通环节的数据自动化采集，保证数据输入的准确性和及时性。利用产品条码作为索引，整合产品在各个流通环节的数据。通过整合产品在各个流通环节的数据，实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。以产品条码为线索，实现对销售窜货及假冒伪劣现象的有效管控。窜货管理主要提供三种途径：1)通过系统内各工作站查询产品流向。2)利用WEB方式，结合浏览器进行查询。3)短信查询。

【效益评估】1)有效收集分散在各个销售流通环节的销售数据，及时准确地了解产品是否符合市场要求，销售量大小，什么产品好销，什么产品滞销，为企业的决策提供依据。2)实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。3)对企业售后服务进行有效管理，提升企业服务品质。4)对销售窜货及假冒伪劣现象进行有效抵制，保护企业合法权益。